Política de Privacidad

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

COLEGIO HUMANITAS BILINGUAL SCHOOL TORREJÓN DE ARDOZ, S.L.

Domicilio: C/ Salvador Dalí, 3. 28850 – Torrejón de Ardoz.

Teléfono: (+34) 910001908 Correo electrónico: lopd@humanitastorrejon.com.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales facilitados a través del sitio web, formularios, correo electrónico u otros medios de contacto puestos a disposición de los usuarios podrán tratarse para las siguientes finalidades:

• Gestión de las solicitudes de información y contacto a través de los canales y/o formularios específicos dispuestos para ello en nuestra página web, con la finalidad de atender consultas y solicitudes de información. Por ejemplo, los datos que se proporcionen a través de formularios de contacto serán utilizados para esta finalidad.
• Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia, reclamación o petición sobre los servicios educativos prestados por el centro.
• Gestión de las solicitudes de visitas al colegio, realizadas a través del formulario “Ven a conocernos”, incluidas las realizadas para jornadas de puertas abiertas o visitas informativas al centro.
• Acceso al área privada de las familias.
• Gestionar procesos de admisión, matriculación y relación con familias, alumnos y representantes legales.
• Gestionar la participación en actividades, actos, eventos o servicios organizados, prestados o patrocinados por el colegio.
• Cuando el usuario preste su consentimiento, sus datos también podrán utilizarse para el envío de información sobre actividades, eventos, noticias o servicios del colegio.
• Gestionar las solicitudes de empleo, mediante la recogida de currículums, con el fin de poder contactar con el interesado y llevar a cabo un proceso de selección.
• Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes a través del Sistema Interno de Información o Canal de denuncias, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

3. LEGITIMACIÓN

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales será, según la finalidad:

• El consentimiento del interesado o la aplicación de medidas precontractuales, según el caso, para atender consultas, solicitudes de información o peticiones realizadas por el interesado.
• La ejecución de medidas precontractuales o contractuales para la gestión de procesos de admisión, matriculación y prestación de servicios educativos.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable en materia de educación y demás normativa aplicable.
• El interés legítimo del responsable, cuando proceda, para mantener comunicaciones necesarias o relacionadas con los servicios prestados.
• El consentimiento del interesado para el envío de comunicaciones informativas no necesarias sobre actividades, eventos, noticias o servicios del centro.
• La aplicación de medidas precontractuales en procesos de selección de personal iniciados mediante el envío de currículum vitae. El consentimiento del interesado en el caso de haberse aceptado para incorporar sus datos a la bolsa de empleo y comunicarlos a otras empresas del Grupo.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable para la gestión del Sistema Interno de Información o Canal de denuncias, de conformidad con la Ley 2/2023.

4. PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.

Los datos relativos a consultas, solicitudes de información, dudas o sugerencias se conservarán durante el tiempo necesario para su gestión y respuesta.

Los datos tratados en procesos de admisión, matriculación o relación con familias, alumnos y representantes legales se conservarán mientras exista relación con el centro y durante los plazos legalmente exigibles.

Los datos tratados para la gestión de actividades, actos, eventos o servicios se conservarán durante el tiempo necesario para su organización, desarrollo y gestión, así como durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Los currículos se conservarán durante el plazo máximo establecido por el centro para procesos de selección, salvo que el candidato solicite antes su supresión o autorice su conservación durante un plazo superior.

Los datos tratados en el marco del Sistema Interno de Información o Canal de denuncias se conservarán durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, durante los plazos previstos en la normativa aplicable.

5. DESTINATARIOS

Los datos personales no serán cedidos o comunicados a terceros, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades indicadas, en los supuestos previstos legalmente, así como en aquellos casos específicos de los que se informe expresamente al usuario.

Asimismo, los datos podrán ser comunicados a Administraciones Públicas, autoridades u organismos competentes cuando exista obligación legal, por ejemplo, a las autoridades educativas competentes.

Podrán tener acceso a los datos determinados proveedores que presten servicios al responsable, tales como servicios tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, asesoramiento jurídico, administrativo o contable, siempre bajo el correspondiente contrato de encargado del tratamiento cuando sea exigible.

6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No se prevén transferencias internacionales de datos. En caso de que llegaran a realizarse, se informará previamente al interesado y se aplicarán las garantías previstas en la normativa vigente, en particular las previstas en el Capítulo V del RGPD. Sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies respecto de determinados proveedores de cookies de terceros.

7. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

El interesado podrá ejercitar los derechos que le asisten, de acuerdo con el RGPD, que son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
• Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento.
• Derecho a oponerse al tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos.

• Derecho a revocar, en su caso, los consentimientos otorgados.

El interesado podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud remitida a COLEGIO HUMANITAS BILINGUAL SCHOOL TORREJÓN DE ARDOZ, S.L. con domicilio social a estos efectos en C/ Salvador Dalí, 3. 28850 – Torrejón de Ardoz, o a través del correo electrónico lopd@humanitastorrejon.com.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá contactar con el responsable en lopd@humanitastorrejon.com, o bien interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.